De mest oversete digitale aktiver i en SMV

En analyse fra Styrelsen for Samfundssikkerhed (2024) viser, at 60 % af danske SMV'er ikke kan udføre kerneforretningsfunktioner uden adgang til deres IT-systemer, og at 40 % mangler et digitalt sikkerhedsniveau svarende til deres faktiske risikoprofil. Den mest direkte forklaring er ikke ondsindet angreb. Det er manglende overblik.

Du kan ikke beskytte det, du ikke ved eksisterer.

Annoncekonti registreret på bureauet

Google Ads og Meta Business Manager er to af de mest forretningskritiske digitale aktiver for virksomheder, der annoncerer online. Alligevel er det normen, at disse konti er oprettet og administreret af et bureau, og at virksomheden ikke har selvstændig adgang.

Når samarbejdet ophører, opstår der i mange tilfælde en tvist om ejerskabet. Konti indeholder historiske data, pixels og målgrupper, der kan have stor værdi. Er de registreret i bureauets navn, er de reelt bureauets aktiv.

Domæner købt af den der byggede hjemmesiden

Domæner registreres af den, der betaler og udfylder formularen. Det er ofte et bureau, en freelancer eller en IT-leverandør. Virksomhedens navn og CVR-nummer kan stå i fakturaen, men registrantoplysningerne i WHOIS-databasen afgør det juridiske ejerskab.

Er dit domæne registreret på en anden end virksomheden selv, har du ikke fuldstændig kontrol. Det kan komplicere flytning, salg og ikke mindst en due diligence-proces.

Cloudtjenester på personlige konti

Microsoft 365 og Google Workspace kan opsættes som en virksomhedstenant med central administration, eller som individuelle konti der blot deles. Mange SMV'er har valgt den sidstnævnte løsning, fordi det var hurtigst at sætte op.

Konsekvensen er, at e-mail, filer og kalendere teknisk set ejes af enkeltpersoner. Fratræder den pågældende medarbejder, kan virksomheden miste adgang til data og korrespondance, der er virksomhedens.

Prøveabonnementer der er blevet til faste udgifter

Et SaaS-abonnement starter typisk med 14 eller 30 dages gratis prøveperiode. Kræver du ikke aktivt dit kort afregistreret, overgår det til betalt plan. Mange virksomheder har 3-5 sådanne abonnementer kørende uden at bruge tjenesterne aktivt.

Ejerbliks kontoscanner analyserer kontoudtog og identificerer automatisk tilbagevendende digitale udgifter, herunder prøveabonnementer der er overgået til betalte planer.

Software med personbundne licenser

Licenser til design-, regnskabs- og projektstyringssoftware er i mange tilfælde knyttet til en navngiven bruger, ikke til virksomheden. Det er udbredt ved Adobe Creative Cloud, men gælder også en lang række andre kategorier.

Personbundne licenser kan ikke overdrages ved et virksomhedssalg uden leverandørens samtykke. Det er en risiko, der som oftest opdages under due diligence, og som kan forsinke eller komplicere en handel.

Hvad gør du ved det?

Det første skridt er kortlægning. Ikke en manuel gennemgang af e-mails og fakturaer, men en systematisk registrering i et aktivregister: system, ejer, adgangsoplysninger, fornyelsesdato og kontraktforhold. Det er det overblik, der adskiller en velordnet virksomhed fra en, der opdager hullerne for sent.

Ejerblik er det aktivregister. Opret en gratis konto og start kortlægningen i dag.