Se alle fornyelser og frister på ét overblik
Med Styring eller Kontrol samler kalenderen fornyelser, opsigelsesfrister, udløbende brugeradgange og opfølgninger fra dine audits ét sted. Du ser, hvad der kommer, mens der stadig er tid til at handle.
Se, hvornår der skal handles.
Fornyelsesdatoerne står allerede på dine aktiver. Det svære er at se dem samlet: Hvilke aftaler fornyes i januar, og hvornår er sidste frist for at opsige dem?
Med Styring eller Kontrol henter kalenderen datoerne fra aktivregistret og viser dem i fire visninger: måned, uge, en liste over de næste 30 dage og årshjulet, der viser hele året på én gang. Du skifter med ét klik.
Det betyder, at du ser fristerne i god tid og kan planlægge dem, i stedet for at opdage dem på fakturaen.
Hele året på én side.
Årshjulet viser et helt år som en cirkel med 12 måneder. Fornyelser, opsigelsesfrister og brugeradgange ligger i hver sin ring, så du kan se, hvad der er hvad, og hvilke måneder der er travle.
Et typisk eksempel: Tre af virksomhedens softwareaftaler fornyes i januar, fordi de blev indgået omkring årsskiftet. I årshjulet ser du klyngen allerede i efteråret og kan tage stilling til dem samlet, mens budgettet for næste år bliver lagt.
Det betyder, at fornyelserne bliver en del af årets planlægning og ikke en række overraskelser, der kommer én ad gangen.
Fristen for at opsige kommer før fornyelsen.
En aftale med opsigelsesvarsel skal opsiges, før den fornyes. Ejerblik regner opsigelsesfristen ud fra fornyelsesdatoen og varslet på aktivet og sætter den i kalenderen ved siden af fornyelsen.
Et typisk eksempel: Et abonnement fornyes 1. oktober og har 90 dages opsigelsesvarsel. Så er sidste frist for at opsige 3. juli, og det er den dato, kalenderen viser som opsigelsesfrist.
Det betyder, at du ser den dato, der faktisk tæller, når du vil ud af en aftale: den sidste dag, hvor du stadig kan sige nej.
Se, hvornår en adgang skal lukkes.
Når du giver en medarbejder eller en ekstern konsulent adgang til et aktiv, kan du sætte en udløbsdato på adgangen. Datoen kommer i kalenderen sammen med fornyelser og frister.
Et typisk eksempel: Et bureau får admin-adgang til annoncekontoen under en kampagne, der slutter 30. juni. Sætter du udløbsdatoen på adgangen, står den i kalenderen, så adgangen ikke bliver stående af gammel vane.
Det betyder, at midlertidige adgange forbliver midlertidige.
Det får du med kalenderen
Fire visninger
Måned, uge, en liste over de næste 30 dage og årshjulet. Du skifter mellem dem med ét klik.
Påmindelser på mail
Med Styring eller Kontrol får du en mail 90, 30, 14 og 7 dage før opsigelsesfristen, eller før fornyelsen, hvis aktivet intet opsigelsesvarsel har.
Datoer fra registret
Kalenderen henter datoerne fra aktivregistret. Retter du en dato på et aktiv, flytter den sig også i kalenderen.
I din egen kalender
Med kalenderintegrationen abonnerer du på fristerne fra Outlook, Google Calendar eller Apple Kalender.
12 måneder, ét spor
Opsigelsesvinduet: perioden, hvor aftalen stadig kan opsiges.
Eksempeldata fra demovirksomheden Hansen Teknik A/S.
Spørgsmål og svar
Hvornår er din næste frist?
Opret en gratis konto, og registrer dine aktiver med fornyelsesdato. Årshjulet og påmindelserne følger med Styring og Kontrol, så du kan opgradere, når du vil se dit eget år.
Ingen binding · Data i EU · Dansk support