Ejerledede virksomheder mangler sjældent ambitioner

Problemet ingen taler om

Ejerblik er skabt ud fra en helt konkret virkelighed, som de fleste ejerledere kan genkende, men de færreste taler højt om.

Langt de fleste virksomheder har styr på økonomien, kunderne og den daglige drift. Men når det kommer til virksomhedens digitale aktiver og immaterielle rettigheder, halter det ofte. Adgange ligger spredt. Ejerskab er uklart. Systemer kører videre uden overblik. Og afhængigheden af enkeltpersoner og leverandører er større, end man bryder sig om.

Det er ikke noget, man mærker i hverdagen.

Det er noget, man mærker, når det går galt.

Erfaring fra virkeligheden

Idéen til Ejerblik opstod gennem mange års arbejde med og for ejerledede virksomheder. Her blev det tydeligt, at selv veldrevne virksomheder ofte mangler et samlet overblik over deres digitale fundament. Kritiske adgange ligger hos tidligere medarbejdere. IT-leverandører ejer data, de ikke burde eje. Ubrugte abonnementer fortsætter ufortrødent uden ejerskab. Og dokumentationen er først noget, man begynder at efterspørge, når en investor eller forsikringen banker på døren, eller når noget kritisk bryder sammen i virksomheden.

PDF'en der ikke løste problemet

Oprindeligt blev det forsøgt løst med en simpel PDF-guide. En praktisk oversigt, som kunne hjælpe ejerledere med at kortlægge deres aktiver. Men det stod hurtigt klart, at problemet ikke kunne løses med et dokument. Det krævede et værktøj, som kunne bruges aktivt i hverdagen.

Ejerblik i dag

Ejerblik er for digitale aktiver, hvad CRM er for kunder. Det er en brugervenlig platform, der er bygget til ejerledere for at give et samlet overblik over virksomhedens digitale og immaterielle aktiver. Her kan man kortlægge, dokumentere og sikre ejerskabet til de systemer, data og adgange, som i praksis udgør rygraden i forretningen. Det handler ikke om teknik for teknikkens skyld, men om at skabe kontrol, reducere risiko og sikre, at virksomheden ikke står sårbar, når det virkelig gælder.

Platformen er udviklet med ét klart fokus: at gøre det komplekse forståeligt og handlingsbart. Ejerblik er bygget til ejerledere, ikke til IT-chefen. Sproget er til at forstå, strukturen er til at arbejde med, og formålet er klart: at give ro i maven og styr på det, der ellers først opdages, når det er for sent.

Et reality check

Som en del af platformen er der udviklet et gratis “Ejertjek”, hvor man på få minutter kan få en indikation af, hvor godt man egentlig har styr på sine vigtigste aktiver på tværs af IT, marketing, salg, HR, drift og finans. For mange er det her, erkendelsen starter.

Derfor betyder det noget

For manglende overblik er ikke bare et praktisk problem.

Det er en forretningsrisiko.

• ✕Det kan koste adgang til kritiske systemer.
• ✕Det kan reducere værdien ved et salg af virksomheden.
• ✕Det gør det svært at leve op til lovkrav som NIS2, der kræver en dokumenteret IT-risikovurdering med et komplet overblik over aktiver.
• ✕Og det kan skabe unødvendige driftsstop, økonomiske tab og et dårligt omdømme i markedet.

Ejerblik er skabt for at mindske den risiko. Ikke med flere systemer eller mere kompleksitet, men med ét samlet overblik over det, der i virkeligheden betyder mest.

Jacob Lysholt

Siden 2008 har jeg arbejdet tæt med ejerledede virksomheder: som ansat, som konsulent og som strategisk sparringspartner.

18 års erfaring med ejerledere, forretning, kommunikation og digitalisering

Jacob har arbejdet med markedsføring, kommunikation, digitalisering og forretningsudvikling siden 2008 målrettet det professionelle marked. Hans erfaring er skabt på tværs af fødevare-, IT- og advokatbranchen samt bureau- og konsulentverdenen.

Han har siddet bag skrivebordet hos ejerledere som blandt andet administrationschef, kontorchef, kommunikationschef, marketingansvarlig, projektleder og IT-konsulent. Senest er han uddannet HD i Marketing Management fra SDU.

Gennem hele karrieren har han arbejdet med eller for ejerledede virksomheder, og de samme tre ting er gået igen:

• ✕Adgange, der forsvinder med medarbejderen. I mange af virksomhederne lå mindst én kritisk adgang, til domænet, Google-kontoen, hjemmesiden, Meta, LinkedIn eller et stykke software, hos en person, der ikke længere var ansat.
• ✕Hjemmesiden ejes af bureauet. Ejeren kunne sjældent svare på, hvem der ejer domænet, hvor loginoplysningerne ligger, eller hvem der har adgangskoden til serveren. Mange tror, at de ejer hjemmesiden og dens indhold, men ofte er den kun lejet, og brugsretten forsvinder, når samarbejdet ophører.
• ✕Ingen samlet dokumentation. Kontrakter, licenser, adgange og aftaler lå i én persons indbakke, og den blev slettet ved fratrædelsen af hensyn til GDPR. Det opdager man først den dag, oplysningerne skal bruges.

Ejerblik er svaret på det mønster.