Spring til indhold
Kontoscanning

Du betaler sandsynligvis for aktiver du ikke engang ved eksisterer

Antagelsen bag Kontoscanneren er, at de fleste virksomheder betaler for 20–40 % flere abonnementer, end ejeren ved. Den finder dem direkte fra kontoudtog og e-mail, og du godkender hvert fund, før det kommer i registret.

Det som ingen har overblik over

  • Abonnementer registreret på private kort eller e-mailkonti tilhørende fratrådede medarbejdere
  • Gratis prøveperioder der automatisk er gået over i betalte planer for måneder siden
  • Licenser til systemer der ikke bruges, men som stadig fornyes hvert år uden nogen ved det

Fire linjer, du ikke kunne læse

  • MICROSOFT*M365 BUSIN
    Microsoft 365 BusinessKontorpakke · 1.250 kr./md.
    Sikkerhed: Høj
  • ADOBE SYSTEMS IRELA
    Adobe Creative CloudDesign · 619 kr./md.
    Sikkerhed: Høj
  • WPX HOSTING LTD GBR
    WebhostingHosting · 249 kr./md.
    Sikkerhed: Mellem
  • PADDLE.NET* 4XKQ2
    Ukendt abonnementAfventer · 199 kr./md.
    Sikkerhed: Lav

Fire abonnementer fundet i ét kontoudtog. 2.317 kr. om måneden.

Eksempeldata fra demovirksomheden Hansen Teknik A/S.

Upload. Scan. Overblik.

  1. Upload

    Upload kontoudtog som PDF eller CSV, eller forbind din e-mailkonto til scanning

  2. Scan

    Kontoscanner matcher transaktioner mod en database af kendte SaaS-leverandører

  3. Gennemgå

    Godkend eller afvis forslag, og tilføj aktiver direkte til dit register

  4. Gentag

    Kør scanneren hvert kvartal for at fange nye aktiver løbende

Tre kilder til skjulte aktiver

  • Kontoudtog (PDF og CSV). Matcher automatisk transaktionsbeskrivelser mod kendte leverandørnavne og finder abonnementer i lange kontoudtog på sekunder.
  • E-mailkorrespondance. Søger efter ordrebe­krœftelser, fakturaer og opsigelsesfrister i e-mailarkivet og finder tjenester der aldrig ramte regnskabet.
  • PDF-kontrakter. Udtrækker bindingsperioder, opsigelsesvilkår og fornyelsesdatoer fra uploadede kontrakter. Ingen manuel kontraktlæsning.
  • Fornyelsesdatoer og frister. Registrerer automatisk udløbsdatoer fra kontrakter og bekræftelses­e-mails og advarer dig 90, 30, 14 og 7 dage før opsigelsesfristen.
  • Shadow IT-detektion. Opdager tjenester betalt med private kort eller tilknyttet personlige e-mailkonti og synliggør det usynlige IT.
  • Ubrugte licenser. Krydser abonnementstørrelse mod antal aktive brugere og identificerer licenser virksomheden betaler for men ikke bruger.

Det, en scanning kan finde

20–40 %
Antaget andel flere abonnementer, end ejeren ved. Ikke målt hos Ejerbliks kunder endnu
47
Licenser til 11 medarbejdere: et regneeksempel, ikke et målt fund
112.320 kr.
Besparelsen på de ubrugte licenser i samme regneeksempel
Datasikkerhed
Kontoudtog og e-mails behandles krypteret og slettes efter analyse
Datasikkerhed
Data deles aldrig med tredjeparter
Datasikkerhed
Ejerblik indgår en Databehandleraftale (DPA) med alle kunder
Datasikkerhed
Alle data lagres på EU-servere

Klar til at finde det usynlige?

Kom i gang gratis og kør din første kontoscanner på under fem minutter.

Ingen binding · Data i EU · Dansk support