Kontoscanning
Du betaler sandsynligvis for aktiver du ikke engang ved eksisterer
De fleste virksomheder opdager under en kontoscanner, at de betaler for 20–40 % flere abonnementer end ejeren vidste. Kontoscanner finder dem automatisk, direkte fra kontoudtog og e-mail.
Det som ingen har overblik over
- Abonnementer registreret på private kort eller e-mailkonti tilhørende fratrådede medarbejdere
- Gratis prøveperioder der automatisk er gået over i betalte planer for måneder siden
- Licenser til systemer der ikke bruges, men som stadig fornyes hvert år uden nogen ved det
Upload. Scan. Overblik.
Upload
Upload kontoudtog som PDF eller CSV, eller forbind din e-mailkonto til scanning
Scan
Kontoscanner matcher transaktioner mod en database af kendte SaaS-leverandører
Gennemgå
Godkend eller afvis forslag, og tilføj aktiver direkte til dit register
Gentag
Kør scanneren hvert kvartal for at fange nye aktiver løbende
Tre kilder til skjulte aktiver
- Kontoudtog (PDF og CSV). Matcher automatisk transaktionsbeskrivelser mod kendte leverandørnavne og finder abonnementer i lange kontoudtog på sekunder.
- E-mailkorrespondance. Søger efter ordrebekrœftelser, fakturaer og opsigelsesfrister i e-mailarkivet og finder tjenester der aldrig ramte regnskabet.
- PDF-kontrakter. Udtrækker bindingsperioder, opsigelsesvilkår og fornyelsesdatoer fra uploadede kontrakter. Ingen manuel kontraktlæsning.
- Fornyelsesdatoer og frister. Registrerer automatisk udløbsdatoer fra kontrakter og bekræftelsese-mails og advarer dig 30, 14 og 7 dage i forvejen.
- Shadow IT-detektion. Opdager tjenester betalt med private kort eller tilknyttet personlige e-mailkonti og synliggør det usynlige IT.
- Ubrugte licenser. Krydser abonnementstørrelse mod antal aktive brugere og identificerer licenser virksomheden betaler for men ikke bruger.
Hvad en scanning typisk finder
- 20–40 %
- Flere abonnementer end ejeren vidste
- 47
- Licenser til 11 medarbejdere: et typisk fund
- 112.320 kr.
- Sparet på ubrugte licenser i ét typisk forløb
- Datasikkerhed
- Kontoudtog og e-mails behandles krypteret og slettes efter analyse
- Datasikkerhed
- Data deles aldrig med tredjeparter
- Datasikkerhed
- Ejerblik indgår en Databehandleraftale (DPA) med alle kunder
- Datasikkerhed
- Alle data lagres på EU-servere
Fra praksis
Ejerblik er det Excel-ark vi altid burde have haft, bare langt smartere. Vi opdagede 8 abonnementer vi ikke vidste vi betalte for.
Klar til at finde det usynlige?
Kom i gang gratis og kør din første kontoscanner på under fem minutter.
Ingen binding · Data i EU · Dansk support