Kontoscanning
Du betaler sandsynligvis for aktiver du ikke engang ved eksisterer
Antagelsen bag Kontoscanneren er, at de fleste virksomheder betaler for 20–40 % flere abonnementer, end ejeren ved. Den finder dem direkte fra kontoudtog og e-mail, og du godkender hvert fund, før det kommer i registret.
Det som ingen har overblik over
- Abonnementer registreret på private kort eller e-mailkonti tilhørende fratrådede medarbejdere
- Gratis prøveperioder der automatisk er gået over i betalte planer for måneder siden
- Licenser til systemer der ikke bruges, men som stadig fornyes hvert år uden nogen ved det
Fire linjer, du ikke kunne læse
MICROSOFT*M365 BUSINMicrosoft 365 BusinessSikkerhed: HøjADOBE SYSTEMS IRELAAdobe Creative CloudSikkerhed: HøjWPX HOSTING LTD GBRWebhostingSikkerhed: MellemPADDLE.NET* 4XKQ2Ukendt abonnementSikkerhed: Lav
Fire abonnementer fundet i ét kontoudtog. 2.317 kr. om måneden.
Eksempeldata fra demovirksomheden Hansen Teknik A/S.
Upload. Scan. Overblik.
Upload
Upload kontoudtog som PDF eller CSV, eller forbind din e-mailkonto til scanning
Scan
Kontoscanner matcher transaktioner mod en database af kendte SaaS-leverandører
Gennemgå
Godkend eller afvis forslag, og tilføj aktiver direkte til dit register
Gentag
Kør scanneren hvert kvartal for at fange nye aktiver løbende
Tre kilder til skjulte aktiver
- Kontoudtog (PDF og CSV). Matcher automatisk transaktionsbeskrivelser mod kendte leverandørnavne og finder abonnementer i lange kontoudtog på sekunder.
- E-mailkorrespondance. Søger efter ordrebekrœftelser, fakturaer og opsigelsesfrister i e-mailarkivet og finder tjenester der aldrig ramte regnskabet.
- PDF-kontrakter. Udtrækker bindingsperioder, opsigelsesvilkår og fornyelsesdatoer fra uploadede kontrakter. Ingen manuel kontraktlæsning.
- Fornyelsesdatoer og frister. Registrerer automatisk udløbsdatoer fra kontrakter og bekræftelsese-mails og advarer dig 90, 30, 14 og 7 dage før opsigelsesfristen.
- Shadow IT-detektion. Opdager tjenester betalt med private kort eller tilknyttet personlige e-mailkonti og synliggør det usynlige IT.
- Ubrugte licenser. Krydser abonnementstørrelse mod antal aktive brugere og identificerer licenser virksomheden betaler for men ikke bruger.
Det, en scanning kan finde
- 20–40 %
- Antaget andel flere abonnementer, end ejeren ved. Ikke målt hos Ejerbliks kunder endnu
- 47
- Licenser til 11 medarbejdere: et regneeksempel, ikke et målt fund
- 112.320 kr.
- Besparelsen på de ubrugte licenser i samme regneeksempel
- Datasikkerhed
- Kontoudtog og e-mails behandles krypteret og slettes efter analyse
- Datasikkerhed
- Data deles aldrig med tredjeparter
- Datasikkerhed
- Ejerblik indgår en Databehandleraftale (DPA) med alle kunder
- Datasikkerhed
- Alle data lagres på EU-servere
Klar til at finde det usynlige?
Kom i gang gratis og kør din første kontoscanner på under fem minutter.
Ingen binding · Data i EU · Dansk support