Slip for at huske fristerne: påmindelserne gør det
Med Styring eller Kontrol sender Ejerblik en mail 90, 30, 14 og 7 dage før opsigelsesfristen. Mailen går til virksomhedens kontaktadresse, så den ikke forsvinder med den medarbejder, der oprettede aktivet.
Påmindelsen kommer, mens du stadig kan opsige.
De fleste abonnementer fornyer sig selv. Kommer påmindelsen først den dag, aftalen fornyes, er det for sent at opsige en aftale med varsel.
Derfor regner Ejerblik fra opsigelsesfristen og ikke fra fornyelsen. Har aktivet intet opsigelsesvarsel, regner Ejerblik fra fornyelsesdatoen. Hver morgen finder Ejerblik de aktiver, der er præcis 90, 30, 14 eller 7 dage fra deres frist, og samler dem i én mail.
Det betyder, at du får fire chancer for at tage stilling, før aftalen binder dig i en periode mere.
Regnet fra fristen, ikke fra fakturaen.
Ejerblik regner opsigelsesfristen ud fra fornyelsesdatoen og opsigelsesvarslet på aktivet, og påmindelserne tæller ned til den. Mailen viser for hvert aktiv, om det er fristen eller fornyelsen, der nærmer sig, datoen og antal dage tilbage.
Et typisk eksempel: Et CRM-system fornyes hvert år 1. marts og har seks måneders opsigelsesvarsel. Fristen for at opsige ligger i begyndelsen af september, og den første påmindelse kommer i begyndelsen af juni. Så har du hele sommeren til at finde ud af, om virksomheden stadig bruger systemet.
Det betyder, at en fornyelse bliver en beslutning, du træffer, og ikke noget, der sker af sig selv.
Påmindelsen går til virksomheden, ikke til en person.
Påmindelserne går til virksomhedens kontaktadresse, som du angiver under Indstillinger. De går ikke til den medarbejder, der oprettede aktivet, eller til den, der står som ansvarlig.
Et typisk eksempel: Den medarbejder, der i sin tid registrerede virksomhedens softwareaftaler, stopper. Var påmindelserne gået til den personlige mail, ville de lande i en indbakke, som ingen læser længere. Når de går til kontaktadressen, kommer de stadig frem.
Det betyder, at påmindelserne overlever, at folk skifter job. Vælg gerne en fælles adresse, som flere læser.
Se, hvornår næste påmindelse kommer.
Påmindelser-siden i Ejerblik viser alle aktiver med fornyelsesdato, sorteret efter, hvor tæt fristen er, og med Styring eller Kontrol også datoen for den næste påmindelse. Siden og mailen regner med de samme funktioner, så de viser samme dato.
Et typisk eksempel: Et aktiv står med "Fornyes" i stedet for "Opsigelsesfrist". Så er der ikke registreret et opsigelsesvarsel, og siden viser et link direkte til aktivet, så du kan tilføje det.
Det betyder, at du kan se, hvilke aktiver påmindelserne dækker, og hvilke der mangler en dato. Aktiver uden fornyelsesdato står i en liste for sig, så de ikke bliver glemt.
Påmindelser, der når frem
Fire påmindelser pr. frist
Påmindelserne kommer 90, 30, 14 og 7 dage før opsigelsesfristen. Mailen siger for hvert aktiv, om det er fristen eller fornyelsen, der nærmer sig.
Til virksomheden, ikke personen
Påmindelserne går til virksomhedens kontaktadresse, ikke til den medarbejder, der oprettede aktivet. Adressen angiver du under Indstillinger.
Én samlet mail
Alle aktiver, der rammer en påmindelsesdag samme morgen, samles i én mail, så indbakken ikke fyldes med enkeltbeskeder.
Intet at sætte op
Intervallerne er faste. Så snart et aktiv har en fornyelsesdato, er det med.
Påmindelserne kommer, mens der stadig er tid
Opsigelsesvinduet: perioden, hvor aftalen stadig kan opsiges.
Eksempeldata fra demovirksomheden Hansen Teknik A/S.
Spørgsmål og svar
Hvilke aftaler fornyer sig selv?
Opret en gratis konto, og registrer dine aktiver med fornyelsesdato og opsigelsesvarsel. Påmindelserne følger med Styring og Kontrol, og der er intet at sætte op.
Ingen binding · Data i EU · Dansk support