Tre licenser står på folk, der er stoppet. Og kun én partner kender administratorkoden
I en rådgivende virksomhed ligger værdien i tegningerne, modellerne og projektarkivet. Adgangen til dem er spredt på navngivne licenser, private logins og en ekstern it-leverandør. Ejerblik samler det hele i ét register, så det ikke hænger på én person.
Ingen binding · Dansk support · GDPR-overholdt
Kort fortalt
Ejerblik giver rådgivende ingeniører og arkitekter ét aktivregister over CAD- og BIM-licenser, projektarkiv, tidsregistrering, Microsoft 365 og leverandører. Du ser, hvilke licenser der betales for, hvem der bruger dem, og hvem der ejer adgangen, når en medarbejder eller en partner stopper.
Tre typiske smerter i ingeniør- og arkitektfirmaer
Licenserne står på personer, ikke på virksomheden
Autodesk, Archicad og Bluebeam købes ofte som licenser til navngivne brugere. Når en medarbejder stopper, bliver licensen enten ved med at blive betalt, eller den forsvinder sammen med vedkommendes login. Begge dele koster.
Partneren, der kender det hele
Domænet, administratoren i Microsoft 365 og adgangen til projektarkivet står tit hos den partner, der satte det op. Ved et generationsskifte eller en udtræden opdager de andre partnere først bagefter, hvad de ikke har adgang til.
Bygherren begynder at spørge
Kommuner, regioner og forsyninger er omfattet af NIS2 og skal styre deres leverandører. Som rådgiver har du deres tegninger og projektdata, og derfor bliver du spurgt, hvem hos dig der har adgang, og hvordan adgangen lukkes, når nogen stopper.
Er du selv omfattet af NIS2?
NIS2 rammer typisk virksomheder med mindst 50 ansatte eller 10 mio. euro i omsætning, der ligger inden for en af lovens omfattede sektorer. De fleste danske SMV under den størrelse er ikke direkte omfattet.
Til gengæld bliver mange ramt indirekte: dine større kunder er omfattet, og de skal styre deres leverandører. Det betyder at du vil blive bedt om at dokumentere adgangsstyring, kritiske systemer og hvordan du håndterer hændelser. Det er den smerte Ejerblik løser.
Sådan ser din digitale virkelighed ud
Du styrer din virksomhed gennem flere systemer, end du tror
Typiske systemer i ingeniør- og arkitektfirmaer:
- Autodesk AutoCAD og Revit · CAD og BIM
- Archicad · BIM
- Bluebeam Revu · PDF og mark-up
- Dalux · Projektstyring
- Timelog eller Deltek Maconomy · Tid og projektøkonomi
- Microsoft 365 · Mail, filer, identitet
- Projektarkiv (SharePoint eller server) · Filer
- Domæne (.dk) · Webadresse
De systemer der typisk lever i ingeniør- og arkitektfirmaer
Disse systemer er typiske for din branche. I Ejerblik får hvert af dem en ejer, en ansvarlig og en status.
| Aktiv | Kategori | Typisk ejer |
|---|---|---|
| Autodesk AutoCAD og Revit | CAD og BIM | Teknisk chef |
| Archicad | BIM | Arkitekt |
| Bluebeam Revu | PDF og mark-up | Projektleder |
| Dalux | Projektstyring | Projektleder |
| Timelog eller Deltek Maconomy | Tid og projektøkonomi | Økonomi |
| Microsoft 365 | Mail, filer, identitet | Ekstern it-leverandør |
| Projektarkiv (SharePoint eller server) | Filer | Uklart |
| Domæne (.dk) | Webadresse | Partner |
Sådan kunne din rapport se ud
Ét view, klar til ledelse eller kunde-audit.
Aktiver der kræver handling
| Aktiv | Kategori | Status |
|---|---|---|
| Autodesk Revit | BIM | To licenser på fratrådte |
| Microsoft 365 (admin) | Identitet | Kun én partner er admin |
| Projektarkiv | Filer | Ingen ejer registreret |
| Bluebeam Revu | PDF og mark-up | Licens på privat mail |
| Timelog | Projektøkonomi | Ejer og frist på plads |
Det du sandsynligvis vil spørge om
Få overblikket for ingeniør- og arkitektfirmaer
Ét aktivregister. Klar til dine større kunder, din revisor og din egen ro i maven.