Ét register for alt det, du ejer digitalt
Domæner, software, licenser, sociale medier og cloudtjenester. Hvert aktiv får en ejer, en ansvarlig, et risikoniveau og en fornyelsesdato, så du ved, hvad virksomheden ejer, hvem der har nøglerne, og hvornår der skal handles.
Et register er svaret på, hvem der ejer hvad.
De fleste virksomheder har deres digitale aktiver spredt over regneark, indbakker, bureauets systemer og enkelte medarbejderes hukommelse. Det fungerer, lige indtil nogen spørger: Hvem ejer domænet? Hvem har admin-adgangen til annoncekontoen? Og hvornår fornyer licensen sig selv?
I Ejerblik får hvert aktiv de samme faste felter: ejer, ansvarlig, afdeling, risikoniveau, totrinsbekræftelse (2FA), admin-adgang, login-dokumentation og fornyelsesdato. Registret har 32 kategorier, der dækker alt fra domæner og Microsoft 365 til sociale medier, annoncekonti og økonomisystem.
Det betyder, at overblikket ikke længere afhænger af, hvem der husker hvad. Det står i registret, og det står der stadig, når en medarbejder går hjem for sidste gang.
Hvert aktiv skal have et navn på.
Tydeligt ejerskab er det, der får overblikket til at virke i praksis. I Ejerblik får hvert aktiv en ejer og en ansvarlig, og du kobler de medarbejdere på, der har adgang.
Et typisk eksempel: Marketingchefen stopper, og adgangene til Facebook Business, Google Ads, Klaviyo og Trustpilot forsvinder med, fordi de var oprettet på marketingchefens egen mail. Med registret ser du på fratrædelsesdagen præcis, hvilke aktiver der skal overdrages eller lukkes.
Når ansvaret står på skrift, falder færre opgaver mellem to stole, og ejerskabet overlever, at folk skifter job. Det er forskellen på en virksomhed, der er afhængig af enkeltpersoner, og en, der ikke er.
Se, hvor beskyttelsen mangler.
Ikke alle aktiver er lige kritiske. Mister du adgangen til en gratis designapp, er det irriterende. Mister du adgangen til domænet, går mail og hjemmeside ned på samme tid.
Derfor markerer du risikoniveauet på hvert aktiv og dokumenterer, om der er totrinsbekræftelse, hvem der har admin-adgang, og om login er dokumenteret. Sorter efter risikoniveau, og se, hvilke af de kritiske aktiver der mangler totrinsbekræftelse. Så har du din første prioriteringsliste.
Når en større kunde sender et leverandørspørgeskema, eller forsikringen spørger til din IT-sikkerhed, er det netop det overblik, de beder om. Så har du svaret klar i stedet for at skulle finde det frem.
De datoer, der koster penge, når de glipper.
Med Styring eller Kontrol går fornyelsesdatoen på hvert aktiv ind i årshjulet, og Ejerblik minder dig om fornyelser og opsigelsesvarsler, før de løber ud.
Et typisk eksempel: en hostingaftale med et opsigelsesvarsel på løbende kalenderår plus 12 måneder. Opdager du den i november, er du bundet i over et år endnu. Står datoen i registret, ser du den i tide.
Det samme gælder licenser, der stadig bliver betalt for medarbejdere, som er stoppet. De bliver synlige, når hver licens er koblet til de medarbejdere, der bruger den.
Registret husker, hvem der gjorde hvad.
Med Kontrol bliver hver handling på aktiver, audits og brugere skrevet i en aktivitetslog: hvem der gjorde hvad, og hvornår. Loggen kræver ikke ekstra arbejde, fordi den fører sig selv.
Når revisoren spørger, hvem der gav en ny medarbejder admin-adgang, eller hvornår en fratrådt medarbejders adgange blev lukket, kan du finde svaret i stedet for at gætte. Loggen kan eksporteres som PDF og lægges med i dokumentationen.
Det betyder, at registret både viser, hvordan tingene står i dag, og hvordan de er kommet dertil.
Fire ting, registret gør for dig
Alt samlet ét sted
Slut med regneark, gule sedler og indbakker. Ét register, som du og dine nøglepersoner kan slå op i.
Klar til revisoren
Med Kontrol giver du revisor eller rådgiver gæsteadgang til registret. De skal ikke oprette en Ejerblik-konto for at se det.
Klar til køberen
Med Kontrol bliver registret til en due diligence-rapport, så dokumentationen er på plads, når køberens advokat spørger.
Hurtig opstart
Vælg fra biblioteket med 600+ forslag, importer en CSV-fil, eller lad kontoscanneren (med Kontrol) finde abonnementerne i kontoudtoget. De fleste har et grundregister på plads inden for en arbejdsdag.
Spørgsmål og svar
Hvad ejer virksomheden egentlig?
Opret en gratis konto, vælg din branche, og få de første aktiver foreslået fra biblioteket. De fleste har grundregistret på plads inden for en arbejdsdag.
Ingen binding · Data i EU · Dansk support