Fremtidens krav til data governance, dokumentation og databog

Data governance er ikke kun for store virksomheder

Hører du "data governance", tænker du sandsynligvis på store finansielle institutioner eller internationale tech-virksomheder med dedikerede compliance-afdelinger. Det er en forståelig tanke, men en forkert en.

I takt med at regulering strammes, krav fra investorer og revisorer øges, og digitale systemer gennemsyrer selv de mindste virksomheder, er data governance blevet et konkret og praktisk emne for alle ejerledere.

Hvad er data governance?

Data governance er den systematisk styring af, hvilke data virksomheden indsamler, behandler og opbevarer, og hvem der er ansvarlig for det. Det handler om at have svar på spørgsmål som: Hvilke personoplysninger behandler vi? Hvor er de gemt? Hvem har adgang til dem? Hvornår sletter vi dem?

GDPR stiller allerede disse krav til alle virksomheder, der behandler personoplysninger. Men fremtidens krav rækker videre.

Tre regulatoriske tendenser at forberede sig på

Den første tendens er skærpet GDPR-håndhævelse. Datatilsynet har øget antallet af tilsynssager markant de seneste år. Virksomheder uden dokumenteret behandlingsgrundlag, databehandleraftaler og sletterutiner er eksponerede.

Den anden tendens er AI Act. EU's forordning om kunstig intelligens kræver, at virksomheder kan dokumentere brugen af AI-systemer, herunder hvilke systemer der anvendes til hvad, og hvilke data de er trænet på. For de fleste SMV'er handler det primært om at kortlægge, hvilke SaaS-produkter med AI-funktioner de anvender.

Den tredje tendens er investorkrav til digitalt setup. Kapitalfonde og strategiske investorer gennemfører i stigende grad teknologisk due diligence som del af et virksomhedskøb. Virksomheder, der kan fremvise en opdateret oversigt over systemer, datastrømme og compliance-status, opnår en stærkere forhandlingsposition. Se, hvad investorklargøring med Ejerblik konkret indebærer.

Databogen som centralt redskab

En databog er en struktureret registrering af virksomhedens digitale aktiver, databehandling og systemlandskab. Ejerblik er bygget som en levende databog. Hver registrering indeholder ikke bare grundlæggende oplysninger om et aktiv, men også risikovurdering, ansvarlig, fornyelsesdato, adgangsrettigheder og tilknyttede dokumenter.

Den virksomhed, der venter til en revisor eller køber stiller kravene, vil bruge uforholdsmæssigt mange ressourcer på at indhente det forsømte. Ejerblik giver dig infrastrukturen til at komme foran, ikke for teknologiens skyld, men fordi det er god ledelse. Læs mere om, hvordan IT-revision af digitale aktiver ser ud i praksis.

Opret en gratis konto og byg den databog, dine revisorer og investorer vil efterspørge.