Hvad er digital due diligence?

Digital due diligence er den del af en due diligence-proces, der undersøger virksomhedens digitale side. Hvad ejer virksomheden digitalt? Hvad er det værd? Hvilke risici indeholder det? Og kan du dokumentere det?

Tre spor i en due diligence-proces

I en klassisk virksomhedshandel er due diligence opdelt i tre spor: finansiel due diligence, operationel due diligence og IT/digital due diligence. Alle tre er vigtige. Men det digitale spor er det, de fleste ejerledere er mindst forberedte på.

PwC beskriver formålet med IT due diligence som at sikre, at køber og sælger opnår den nødvendige viden om transaktionssituationen, risiciene og den teknologiske platforms muligheder, herunder ikke blot hardwarens bogførte værdi, men den forretningsmæssigeværdi af systemerne.

Hvad undersøges?

Ifølge Grant Thorntons IT due diligence-ramme gennemgås typisk seks områder. Det første er systemarkitektur og design: er IT-infrastrukturen robust og tidssvarende? Det andet er nøglepersonafhængighed: hvem i organisationen bærer den reelle IT-viden, og hvad sker der, hvis de forlader virksomheden? Det tredje er driftsrutiner og dokumentation, herunder beredskabsplaner. Det fjerde er sikkerhed og databeskyttelse. Det femte er licenser og vedligeholdelsesøkonomi. Det sjette er leverandørforhold og underleverandøraftaler.

Hvad ser en køber efter?

BDO skriver direkte om salgsprocessen: potentielle investorer og købere vurderer ikke alene på vækst, produkt og marked, men også strukturen bag, og navnlig kvaliteten og troværdigheden af det datagrundlag, virksomheden præsenterer.

I praksis stiller en køber spørgsmål som: Ejer virksomheden sine egne domæner og annoncekonti? Er der en samlet fortegnelse over alle systemer? Hvem har adgang til hvad? Er der ukendte aftaler eller licenser, der kan binde den nye ejer?

Hvad koster det ikke at være forberedt?

En analyse fra Styrelsen for Samfundssikkerhed (2024) viser, at 60 % af danske SMV'er ikke kan udføre kerneforretningsfunktioner uden adgang til deres IT-systemer, og at 40 % mangler et digitalt sikkerhedsniveau svarende til deres faktiske risikoprofil. Det er ikke tal, der styrker en sælgers forhandlingsposition.

Virksomheder, der ikke kan dokumentere det digitale, oplever i bedste fald forsinkelser i salgsprocessen. I værste fald reducerer det prisen eller stopper handlen.

Digital due diligence er ikke kun for sælgere

Den mest udbredte misforståelse er, at digital due diligence kun er relevant, når virksomheden skal sælges. Det passer ikke. En ejerleder, der kender sin egen virksomheds digitale status, er bedre stillet i alle situationer: ved salg, ved investorforhandlinger, ved generationsskifte og i den daglige drift.

Ejerblik er bygget som et permanent digitalt due diligence-register: altid opdateret, altid klar til gennemgang. Læs om, hvad digital due diligence indebærer ved virksomhedssalg.

Opret en gratis konto og byg dit digitale due diligence-register fra dag ét.