Microsoft Teams

Teams er sjældent et selvstændigt indkøb: det følger med Microsoft 365, og derfor glemmer mange, at det er et aktiv i sig selv. Men chathistorik, delte filer i kanaler, mødeoptagelser og integrationer udgør tilsammen en stor del af virksomhedens interne viden og dokumentation, og den ligger samlet i Microsoft-lejeren.

Det centrale kontrolpunkt er administratoradgangen til Microsoft 365-lejeren. I mange danske SMV'er ligger den hos en ekstern IT-leverandør, hvilket er praktisk i hverdagen, men skal være dokumenteret og aftalt: virksomheden bør selv have mindst én global administratorkonto, og leverandørens adgang bør være reguleret i en aftale, så et leverandørskift ikke låser virksomheden ude af dens egen kommunikationsplatform.

Dertil kommer oprydning: gæsteadgange til eksterne samarbejdspartnere, gamle teams med følsomme filer og fratrådte medarbejderes konti bør gennemgås løbende. Ved en due diligence indgår Microsoft-opsætningen i vurderingen af virksomhedens IT-drift. I Ejerblik registreres Teams typisk som en del af Microsoft 365-aktivet med licenser, administratorer og ansvarlig person.