Aktivtype

Microsoft 365

Microsofts suite af erhvervsapplikationer: Exchange (e-mail), Teams, SharePoint, OneDrive og Office-apps. Svarer til Goo…

Hvad er microsoft 365?

Microsofts suite af erhvervsapplikationer: Exchange (e-mail), Teams, SharePoint, OneDrive og Office-apps. Svarer til Google Workspace og er typisk en virksomheds primære digitale platform. Admin-adgang til Microsoft 365 giver adgang til al virksomhedsdata.

Microsoft 365 er for mange danske virksomheder den centrale platform for kommunikation, dokumenthåndtering og samarbejde. Admin-adgang via Azure Active Directory giver potentielt adgang til alle medarbejderes e-mails, dokumenter og kalendre – det er et af de mest magtfulde og mest ansvarsbærende aktiver at dokumentere.

I Ejerblik registreres Microsoft 365 med Global Admin-bruger, backup-status for Exchange og SharePoint, og antal aktive licenser.

I praksis

For ejerledere er kendskabet til microsoft 365 særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er Global Admin i Microsoft 365, og hvem bør have det?

Global Admin er det højeste adgangsniveau i Microsoft 365. Det giver adgang til alle indstillinger, brugere og data. Minimum to – og maksimalt fire – dedikerede admin-konti anbefales. Admin-konti bør ikke bruges til daglig arbejde.

Er OneDrive og SharePoint en tilstrækkelig backup?

Nej – OneDrive og SharePoint er lagrings- og synkroniseringstjenester. De understøtter versionering, men er ikke en egentlig backup. En dedikeret backup-løsning for Microsoft 365-data (f.eks. Veeam eller Backupify) anbefales.

Hvad sker der med licenser og data, når vi nedgraderer Microsoft 365?

Ved nedgradering til en lavere plan mistes adgang til funktioner i den gamle plan. Data i SharePoint og OneDrive kan stadig tilgås, men visse compliance- og arkiveringsfunktioner fjernes. Planlæg altid nedgradering med IT-konsulent.

Kan vi have Microsoft 365 og Google Workspace parallelt?

Teknisk ja, men det øger kompleksitet og omkostninger. Mange virksomheder vælger den ene platform som primær og bruger den anden til specifikke formål. Dokumentér begge som aktiver i Ejerblik med klar angivelse af primær platform.

Relaterede opslag

← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Få gratis adgang →