Spring til indhold
Ejerblik/Leksikon/Google Workspace
Aktivtype

Google Workspace

Googles suite af erhvervsapplikationer: Gmail, Drive, Docs, Calendar, Meet m.fl. Er typisk en virksomheds primære digita…

Hvad er google workspace?

Googles suite af erhvervsapplikationer: Gmail, Drive, Docs, Calendar, Meet m.fl. Er typisk en virksomheds primære digitale infrastruktur og bør registreres med tydeligt ejerskab og admin-adgang i Ejerblik.

Google Workspace er for mange SMV'er fundamentet under al digital kommunikation og dokumentdeling. Admin-adgang til Workspace giver adgang til alle medarbejderes e-mails, filer og kalendre – det er et af de mest magtfulde og mest oversete aktiver at få dokumenteret korrekt.

I Ejerblik registreres Google Workspace med særlig opmærksomhed på: hvem der er Super Admin, om der er backup af Drive-data, og om adgangsrettigheder gennemgås løbende.

I praksis

For ejerledere er kendskabet til google workspace særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en Super Admin i Google Workspace?

En Super Admin har fuld adgang til alle brugerkonti, data og indstillinger i Workspace-organisationen. Det svarer til systemadministrator-rollen. Der bør altid være mindst to Super Admins for at undgå nøglepersonrisiko.

Er Google Drive en backup-løsning?

Nej – Google Drive er et lagrings- og synkroniseringsværktøj, ikke en backup. Slettede filer kan gendannes i en begrænset periode, men en dedikeret backup-løsning til Google Workspace er nødvendig for robust databeskyttelse.

Hvad sker der med medarbejderens e-mail og Drive, når de forlader virksomheden?

Som Admin kan du bevare, arkivere eller slette en fratrådt medarbejders data. Dette bør være en del af den digitale offboarding-procedure og dokumenteres i Ejerblik.

Hvad koster Google Workspace?

Fra ca. 6 USD pr. bruger pr. måned (Business Starter) til 18 USD pr. bruger pr. måned (Business Plus). Årsabonnement giver typisk rabat. Alle licenser bør registreres som aktiver med korrekt antal brugere og fornyelsesdato.

Relaterede opslag

Aktivtype

Microsoft 365

Microsofts suite af erhvervsapplikationer: Exchange (e-mail), Teams, SharePoint, OneDrive og Office-apps. Svarer til Google Workspace og er typisk en virksomheds primære digitale platform. Admin-adgang til Microsoft 365 giver adgang til al virksomhedsdata.

Fagterm

Cloud-tjeneste

Software og infrastruktur der leveres via internettet frem for at køre lokalt. Eksempler: Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox, AWS. Cloud-tjenester er typisk abonnementsbaserede og kræver løbende adgangsstyring.

Aktivtype

Backup (sikkerhedskopiering)

En kopi af virksomhedens data gemt på en separat lokation. Backup af kritiske systemer (hjemmeside, databaser, e-mail) er en grundlæggende IT-hygiejne. Ejerblik registrerer backup-løsninger som selvstændige aktiver med ansvarlig og fornyelsesdato.

Fagterm

Admin-adgang

Det højeste adgangsniveau på en digital platform. En bruger med admin-adgang kan oprette og slette andre brugere, ændre kontooplysninger og typisk tilgå alle data. I Ejerblik dokumenteres det for hvert aktiv, hvem der har admin-adgang – og om adgangen er korrekt tildelt.

← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Få gratis adgang →