e-conomic

Regnskabsdataene i e-conomic er blandt de vigtigste data, virksomheden overhovedet har: bogføring, fakturaer, kreditorer og momsgrundlag, og bogføringsloven kræver, at regnskabsmaterialet opbevares betryggende i fem år. Et cloudbaseret regnskabsprogram løser opbevaringen i praksis, men kun hvis virksomheden faktisk kontrollerer aftalen og adgangen.

Det typiske problem er aftaler tegnet gennem en revisor eller et bogholderfirma. Det kan være praktisk og billigere, men betyder, at virksomhedens regnskabsdata ligger på en aftale, den ikke selv ejer. Ved et skifte af revisor eller bogholder skal aftalen og dataene så flyttes, og det afhænger af den gamle samarbejdspartners velvilje. Det rigtige setup er en aftale i virksomhedens eget navn, hvor revisor og bogholder inviteres som brugere med passende roller, der kan lukkes ved samarbejdsophør.

Dertil kommer integrationerne: webshop, betalingsgateway, lønsystem og bank er ofte koblet til e-conomic via API-nøgler og apps, og de koblinger bør være dokumenteret. Ved et virksomhedssalg er velholdt bogføring direkte adgang til den finansielle due diligence. I Ejerblik registreres e-conomic med aftaleejerskab, brugerliste, integrationer, pris og ansvarlig person.