Regnskabsprogram (digitalt)

Et digitalt system til styring af virksomhedens økonomi, bogføring, fakturering og regnskab. Eksempler: e-conomic, Diner…

Hvad er regnskabsprogram?

Et digitalt system til styring af virksomhedens økonomi, bogføring, fakturering og regnskab. Eksempler: e-conomic, Dinero, Billy, Visma. Regnskabsprogrammet er et forretningskritisk aktiv med adgang til virksomhedens samlede finansielle historik og er underlagt strenge krav om sikkerhed, backup og adgangsstyring.

Regnskabsprogrammet er for de fleste ejerledede virksomheder det system der indeholder den mest sensitive data: omsætning, lønninger, leverandørdata og bankforbindelser. Adgangsstyring og backup er kritisk – og GDPR er relevant, da systemet indeholder personoplysninger om medarbejdere og kunder.

I Ejerblik registreres regnskabsprogrammet med særlig opmærksomhed på: hvem har admin-adgang, er der backup af data, og er revisorens adgang korrekt konfigureret og tidsbegrænset.

I praksis

For ejerledere er kendskabet til regnskabsprogram særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem bør have adgang til regnskabsprogrammet?

Ejeren, bogholder og revisor – med præcist de adgangsniveauer de har behov for. Revisorens adgang bør tidsbegrænses og fjernes efter årsregnskab er afsluttet. Ingen andre bør have adgang til finansielle data.

Er der GDPR-krav til regnskabsprogrammet?

Ja – regnskabsprogrammet behandler personoplysninger (løn, kundedata, leverandørdata) og kræver en databehandleraftale med leverandøren. Det kræver desuden sikker adgangsstyring og backup.

Hvad sker der med vores regnskabsdata, hvis vi skifter program?

De fleste regnskabsprogrammer understøtter eksport af historiske data i SAF-T (Standard Audit File for Tax) eller CSV-format. Bogføringsloven kræver at regnskabsdata kan eksporteres og opbevares i 5 år. Dokumentér eksportprocedure i Ejerblik.

Er regnskabsprogrammet et kritisk aktiv ved virksomhedssalg?

Ja – køber vil som del af due diligence gennemgå de finansielle data og verificere adgangsstyringen. Manglende backup eller rodede brugeradgange er røde flag der sænker tilliden og potentielt prisen.

Relaterede opslag

← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Få gratis adgang →