Spring til indhold
Få gratis adgang
Aktivtype

Dropbox

Dropbox er en af de mest udbredte cloudlagringstjenester og bruges i mange danske SMV'er til fildeling internt og med ku…

Hvad er dropbox?

Dropbox er en af de mest udbredte cloudlagringstjenester og bruges i mange danske SMV'er til fildeling internt og med kunder. En Dropbox-konto med års forretningsdokumenter er et centralt digitalt aktiv, og skillelinjen mellem privat og erhverv er det typiske problem: filerne ligger ofte på en personlig konto eller i delte mapper, som en medarbejder eller ekstern partner ejer, uden at virksomheden har kontrol over dem.

Dropbox startede som et privat produkt, og det præger stadig brugen i mindre virksomheder. Mange steder er "firmaets Dropbox" reelt ejerens eller en medarbejders private konto, som kolleger er inviteret ind i. Det betyder, at ejerskabet til mapperne, delingslinks og slettede filers historik ligger hos en privatperson, og at virksomheden ingen administrationsret har, hvis personen stopper eller kontoen kompromitteres.

Erhvervsudgaven, Dropbox Business, løser problemet strukturelt: virksomheden ejer et team, medarbejdere har hver deres bruger, en administrator kan styre adgange og delinger, og en fratrådt medarbejders filer kan overdrages ved offboarding. GDPR-mæssigt er Dropbox databehandler for de persondata, der ligger i filerne, og der skal foreligge en databehandleraftale, som følger med erhvervsaftalen.

Husk også, at synkronisering ikke er backup: sletter eller krypterer ransomware filerne lokalt, synkroniseres skaden med til skyen, om end versionshistorik giver en vis gendannelsesmulighed. Ved en due diligence vil en køber spørge, hvor virksomhedens dokumenter ligger, og hvem der kontrollerer adgangen. I Ejerblik registreres Dropbox med kontotype, ejerskab, administratorer og pris.

I praksis

For ejerledere er kendskabet til dropbox særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Relaterede opslag

AktivtypeCloudlagringEn tjeneste til lagring og deling af filer via internettet — f.eks. Google Drive, Dropbox, OneDrive eller Box. Cloudlagring er en af de hyppigste kilde til Shadow IT: medarbejdere opretter private konti og deler arbejdsdokumenter uden virksomhedens vidende. For at sikre kontrol over virksomhedens data bør cloudlagring ejes og styres centralt af virksomheden.AktivtypeBackup (sikkerhedskopiering)En kopi af virksomhedens data gemt på en separat lokation. Backup af kritiske systemer (hjemmeside, databaser, e-mail) er en grundlæggende IT-hygiejne. Ejerblik registrerer backup-løsninger som selvstændige aktiver med ansvarlig og fornyelsesdato.FunktionDelingslink (rapport)Ejerbliks funktion til kontrolleret deling af due diligence-rapporter og aktivregistre med eksterne parter — som rådgivere, revisorer, advokater eller potentielle købere. Et delingslink giver præcis den adgang der er nødvendig, uden at give modtageren fuld adgang til platformen.FagtermOffboarding (digital)Processen med systematisk at fjerne en medarbejders adgange til digitale systemer og platforme, når de forlader virksomheden. Digital offboarding er en kritisk sikkerhedsproces – glemte adgange hos eksmedarbejdere er en af de hyppigste sikkerhedsrisici i SMV'er.FagtermShadow ITSoftware og digitale tjenester som medarbejdere bruger i arbejdssammenhæng uden IT-afdelingens eller ledelsens vidende. Shadow IT er en sikkerhedsrisiko: virksomhedsdata lagres i systemer der ikke er godkendte og som virksomheden ikke har styr på. Ejerblik hjælper med at afdække Shadow IT.
← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Ingen binding · Data i EU · Dansk support