Spring til indhold
Ejerblik/Leksikon/Onboarding (digital)
Fagterm

Onboarding (digital)

Processen med systematisk at give en ny medarbejder de rette adgange til virksomhedens digitale systemer og platforme. G…

Hvad er onboarding?

Processen med systematisk at give en ny medarbejder de rette adgange til virksomhedens digitale systemer og platforme. God digital onboarding sikrer, at medarbejdere kun får adgang til det, de har brug for – hverken mere eller mindre.

I praksis

For ejerledere er kendskabet til onboarding særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er princippet om mindste privilegium i digital onboarding?

Princippet siger at medarbejdere kun tildeles den adgang de har et konkret forretningsmæssigt behov for – hverken mere eller mindre. Det reducerer skadespotentialet ved utilsigtede fejl og potentielle sikkerhedsbrister.

Hvad bør en digital onboarding-checkliste indeholde?

Oprettelse i e-mailsystem, tildeling af relevante systemadgange, opsætning af MFA, velkomst til password manager og registrering i Ejerblik som ansvarlig for de aktiver de overtager.

Kan Ejerblik hjælpe med at planlægge en ny medarbejders adgange?

Ja – ved at se hvilke aktiver en tilsvarende rolle er tilknyttet, kan du bruge Ejerblik som udgangspunkt for at identificere, hvilke adgange den nye medarbejder bør have.

Er der forskel på onboarding-adgange for en fastansat og en konsulent?

Ja – konsulenter bør typisk have tidsbegrænsede adgange (brug adgangsudløb i Ejerblik) og kun adgang til de specifikke systemer der er relevante for opgaven. Aldrig fuld admin-adgang medmindre det er strengt nødvendigt.

Relaterede opslag

Fagterm

Offboarding (digital)

Processen med systematisk at fjerne en medarbejders adgange til digitale systemer og platforme, når de forlader virksomheden. Digital offboarding er en kritisk sikkerhedsproces – glemte adgange hos eksmedarbejdere er en af de hyppigste sikkerhedsrisici i SMV'er.

Funktion

Brugerrolle

Det adgangsniveau en bruger tildeles i Ejerblik (Ejer, Redaktør, Bidragyder eller Gæst) eller på et specifikt aktiv (Admin-adgang eller Brugeradgang). Korrekte roller er afgørende for datasikkerhed og compliance – og for at rådgivere og revisorer kun ser det, de skal se.

Funktion

Adgangsudløb

En udløbsdato sat på en brugers adgang til et specifikt aktiv. Bruges til at håndtere midlertidige adgange – f.eks. konsulenter, vikarer og prøvetidsansatte. Ejerblik viser en advarsel, når en adgangsudløbsdato nærmer sig.

Fagterm

MFA (Multifaktorautentificering)

En sikkerhedsmetode der kræver to eller flere verifikationsfaktorer ved login – f.eks. adgangskode + SMS-kode eller adgangskode + autentificeringsapp. MFA reducerer risikoen for kontoovertagen markant og er anbefalet for alle forretningskritiske systemer.

← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Få gratis adgang →