Spring til indhold
Ejerblik/Leksikon/Offboarding (digital)
Fagterm

Offboarding (digital)

Processen med systematisk at fjerne en medarbejders adgange til digitale systemer og platforme, når de forlader virksomh…

Hvad er offboarding?

Processen med systematisk at fjerne en medarbejders adgange til digitale systemer og platforme, når de forlader virksomheden. Digital offboarding er en kritisk sikkerhedsproces – glemte adgange hos eksmedarbejdere er en af de hyppigste sikkerhedsrisici i SMV'er.

Studier viser at op til 70 % af datasikkerhedsbrud involverer tidligere eller nuværende medarbejdere. Digital offboarding er ikke kun en sikkerhedsforanstaltning – det er en compliance-forpligtelse og et praktisk krav fra GDPR og branchemæssige standarder.

Ejerblik understøtter digital offboarding ved at give en samlet oversigt over alle aktiver en given medarbejder er registreret som ansvarlig for eller med adgang til – så intet overses i en travl afskedsproces.

I praksis

For ejerledere er kendskabet til offboarding særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er de vigtigste trin i en digital offboarding?

Deaktiver e-mailkontoen, nulstil alle systemadgange, fjern MFA-enheder, overdrages adgangskoder til ny ansvarlig, opdatér Ejerblik med ny ansvarlig for alle aktiver, og verificér at ingen adgange er glemt.

Hvornår bør digital offboarding gennemføres?

Samme dag som fratrædelsen – helst inden medarbejderen har forladt bygningen. Jo hurtigere, desto lavere er risikoen for misbrug af adgange der endnu ikke er lukket.

Hvad sker der, hvis vi glemmer at fjerne en adgang?

En eksmedarbejder bevarer adgang til systemet og kan potentielt tilgå, kopiere eller slette data. Det er et GDPR-brud og et sikkerhedsproblem der bør undgås ved systematisk brug af en offboarding-checkliste.

Kan Ejerblik bruges som offboarding-tjekliste?

Ja – ved at filtrere på en specifik bruger i Ejerblik kan du se alle aktiver personen er registreret på. Brug dette som udgangspunkt for offboarding-gennemgangen og opdatér ansvarlige løbende.

Relaterede opslag

← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Få gratis adgang →