Leksikon for ejerledere

En digital ressource som en virksomhed ejer, lejer eller administrerer – herunder domæner, hjemmesider, sociale medieprofiler, softwarelicenser, annoncekonti, CRM-systemer og immaterielle rettigheder. I Ejerblik registrerer du hvert aktiv med ejer, ansvarlig, risikostatus og fornyelsesdato.

Det højeste adgangsniveau på en digital platform. En bruger med admin-adgang kan oprette og slette andre brugere, ændre kontooplysninger og typisk tilgå alle data. I Ejerblik dokumenteres det for hvert aktiv, hvem der har admin-adgang – og om adgangen er korrekt tildelt.

Den hemmelige kode der bruges til at logge ind på et digitalt system. En sikker adgangskode bør være lang, unik for hvert system og opbevares i en password manager. Brug aldrig den samme adgangskode på tværs af systemer – én kompromitteret konto kan ellers åbne alle dine øvrige systemer.

En udløbsdato sat på en brugers adgang til et specifikt aktiv. Bruges til at håndtere midlertidige adgange – f.eks. konsulenter, vikarer og prøvetidsansatte. Ejerblik viser en advarsel, når en adgangsudløbsdato nærmer sig.

EU's forordning om kunstig intelligens der stiller krav til virksomheder der anvender AI-systemer. Virksomheder der bruger AI i kundekontakt, ansættelse eller kritiske beslutningsprocesser kan blive underlagt dokumentationskrav. Ejerblik har en dedikeret AI Act-audit-skabelon.

En profil på en digital reklamplatform (f.eks. Meta Business Manager, Google Ads, LinkedIn Campaign Manager) hvorfra virksomhedens betalte annoncer administreres. Annoncekonti indeholder budgetter, historik og kundemålgrupper og bør ejes direkte af virksomheden – ikke et bureau. Tab af adgang til annoncekontoen kan stoppe al digital markedsføring øjeblikkeligt.

En unik kode der giver et eksternt system adgang til en platform via API. API-nøgler er svære at spore og bør dokumenteres som aktiver – de kan give fuld dataadgang uden login og bør opbevares sikkert.

En struktureret, dybdegående gennemgang af virksomhedens digitale aktiver inden for et specifikt emne – f.eks. M&A-forberedelse, IT-sikkerhed eller marketing-compliance. En audit stiller detaljerede spørgsmål og genererer handlingspunkter og en delerbar rapport.

En kronologisk oversigt over alle ændringer foretaget i Ejerblik – hvem der har opdateret hvad og hvornår. Bruges til compliance-dokumentation og due diligence.

En kontraktklausul hvor abonnementet eller aftalen automatisk fornyes ved udløb, medmindre man aktivt opsiger inden en given frist. En af de hyppigste årsager til utilsigtede udgifter i virksomheder. Ejerblik hjælper dig med at spore opsigelsesfrister inden fristen nærmer sig.

Et softwareabonnement der betales én gang om året frem for månedligt. Årsabonnementer er typisk 15–30 % billigere end månedlige abonnementer, men binder virksomheden i 12 måneder. Ejerblik viser årsabonnementer i kalendervisningen og minder om fornyelsesdatoen.

Overdragelse af ejerskab i en virksomhed via køb og salg af aktier eller anparter frem for køb af virksomhedens aktiver direkte. Aktieoverdragelse er den hyppigste model i M&A-handler i Danmark og medfører at al virksomhedens historik, forpligtelser og aktiver overdrages samlet til køber.

Den annualiserede tilbagevendende omsætning fra abonnements- eller kontraktbaserede kunder – beregnet som MRR × 12 eller summen af alle årsabonnementer. ARR er den primære KPI ved vurdering af abonnementsbaserede virksomheder i M&A-processer og investorrunder.

Den løbende administration og optimering af virksomhedens abonnementsportefølje – herunder overblik over fornyelsesdatoer, betalingskort, ansvarlige og faktisk brug. Effektiv abonnementsstyring forhindrer utilsigtede forlængelser, identificerer ubrugte tjenester og reducerer samlede SaaS-omkostninger.

En defineret måde to softwaresystemer kommunikerer og udveksler data på. API'er er grundlaget for integrationer, automatiseringer og moderne digitale infrastrukturer. Alle virksomheder med mere end et par IT-systemer bruger i dag API'er – bevidst eller ubevidst via deres leverandørers integrationer.

Ejerbliks centrale oversigt over alle virksomhedens digitale aktiver — kernen i platformen. Aktivregisteret er en struktureret database over alt virksomheden ejer, lejer eller administrerer digitalt. Hvert aktiv registreres med ejer, ansvarlig, risikostatus, leverandør og fornyelsesdato, så du altid har det fulde overblik — uanset om du forbereder et virksomhedssalg, en revision eller blot vil sikre dig mod uventede udløb.

En kronologisk log over alle ændringer foretaget på et specifikt aktiv i Ejerblik — hvem der ændrede hvad og hvornår. Aktivhistorikken bruges til compliance-dokumentation og til at spore uautoriserede eller fejlagtige ændringer. For virksomheder der forbereder sig til salg eller revision er historikken et konkret bevis på at aktiverne er forvaltet systematisk over tid.

IAM (Identity and Access Management) er den systematiske proces med at styre, hvem der har adgang til hvilke digitale systemer — herunder tildeling, løbende vedligeholdelse og tilbagekaldelse af adgange. God adgangsstyring er grundlaget for IT-sikkerhed og GDPR-compliance. For ejerledede virksomheder er mangelfuld adgangsstyring — særligt ved medarbejderafgang — en af de hyppigste og mest alvorlige digitale risici.

En privatretlig aftale mellem selskabets aktionærer der regulerer deres indbyrdes forhold – herunder forkøbsret, stemmeaftaler, lock-up-perioder og exit-rettigheder. En aktionæroverenskomst er et juridisk aktiv der bør registreres og opbevares tilgængeligt. Den er et centralt dokument i enhver M&A-proces.

Anti-Money Laundering – de lovmæssige krav til at forhindre hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme. Virksomheder underlagt hvidvaskloven skal have risikobaserede procedurer, dokumentation og kunderegister. AML-systemer og compliance-dokumentation er kritiske aktiver der kræver omhyggelig adgangsstyring.

Den strukturerede langtidsopbevaring af digitale dokumenter, filer og data i overensstemmelse med juridiske opbevaringskrav. Bogføringsloven kræver opbevaring af regnskabsmateriale i 5 år, GDPR stiller krav om sletteprocedurer, og brancher som finans og medicinal har yderligere krav. Et dokumenteret arkiveringssystem er et kritisk compliance-aktiv.

En systematisk og opdateret liste over alle en virksomheds digitale aktiver — med ejer, ansvarlig, risikostatus og fornyelsesdato. Aktivinventaret er grundlaget for digital due diligence, NIS2-compliance, ISO 27001-certificering og forsikringsdokumentation. I Ejerblik er aktivregistret det centrale dokument.

Asset management er en struktureret måde at styre virksomhedens aktiver på gennem hele deres levetid, fra anskaffelse og registrering til drift, vedligehold og udfasning. Disciplinen er bedst kendt for fysiske aktiver som maskiner og anlæg, men logikken gælder lige så meget for de digitale: domæner, systemer, abonnementer, data og adgange.

En fortegnelse over behandlingsaktiviteter er det dokument, GDPR artikel 30 kræver, at næsten alle virksomheder kan fremvise: en struktureret oversigt over, hvilke personoplysninger virksomheden behandler, til hvilke formål, hvem de deles med, og hvornår de slettes. Det er typisk det første, Datatilsynet beder om ved en kontrol.

En A-record (Address record) er den DNS-indstilling, der peger dit domæne på IP-adressen for den server, hvor din hjemmeside ligger. Når nogen taster dit domænenavn i browseren, er det A-record'en, der afgør, hvilken server de rammer. I Ejerblik dokumenteres DNS-opsætningen som en del af domæneaktivet, så du ved, hvor dine records peger hen, og hvem der kan ændre dem.