Spring til indhold
Ejerblik/Leksikon/Aktivhistorik
Funktion

Aktivhistorik

En kronologisk log over alle ændringer foretaget på et specifikt aktiv i Ejerblik — hvem der ændrede hvad og hvornår. Ak…

Hvad er aktivhistorik?

En kronologisk log over alle ændringer foretaget på et specifikt aktiv i Ejerblik — hvem der ændrede hvad og hvornår. Aktivhistorikken bruges til compliance-dokumentation og til at spore uautoriserede eller fejlagtige ændringer. For virksomheder der forbereder sig til salg eller revision er historikken et konkret bevis på at aktiverne er forvaltet systematisk over tid.

Dokumentation er ikke blot et øjebliksbillede — det er historikken der tæller. En køber eller revisor vil ikke blot se den aktuelle status for et aktiv; de vil forstå hvornår ejerskab sidst blev verificeret, hvem der er ansvarlig og om der har været ændringer i kritiske adgange eller vilkår.

Ejerbliks aktivhistorik giver netop denne dokumentationsstribe. Den er automatisk — du behøver ikke gøre noget særligt for at logge ændringer. Hver gang en bruger opdaterer et aktiv, registreres hvem der ændrede hvad og hvornår.

Aktivhistorik i Ejerblik

Ejerblik har aktivhistorik integreret som en central del af platformen. Når du opretter og dokumenterer dine digitale aktiver, udnytter du automatisk denne funktion til at styrke din virksomheds ejerskabsdokumentation, klar til brug ved salg, revision eller generationsskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad registreres i aktivhistorikken?

Alle ændringer til et aktivs kerneinformation registreres: ændringer til ejer, ansvarlig, risikostatus, leverandør, fornyelsesdato og notater. Tidsstempel og brugeridentitet registreres automatisk.

Kan jeg se hvem der foretog en bestemt ændring?

Ja — aktivhistorikken viser navn og e-mail på den bruger der foretog ændringen, samt det præcise tidspunkt. Det gør det let at følge op og afklare tvivlstilfælde.

Hvor langt tilbage gemmes aktivhistorikken?

Aktivhistorikken gemmes for alle aktive aktiver for hele den periode virksomheden er registreret i Ejerblik. Ved nedgradering eller opsigelse af kontoen anbefales det at eksportere historikken som del af rapporteksporten.

Er aktivhistorikken synlig for alle brugere?

Aktivhistorikken er synlig for brugere med rollerne Ejer og Redaktør. Bidragydere kan se historikken for egne aktiver, mens Gæstebrugere som udgangspunkt ikke har adgang til historikvisningen.

Relaterede opslag

← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Få gratis adgang →