Spring til indhold
Ejerblik/Leksikon/SaaS (Software as a Service)
Fagterm

SaaS (Software as a Service)

Softwareabonnementer der betales løbende (månedligt eller årligt) i stedet for en engangskøbspris. SaaS-udgifter er den…

Hvad er saas?

Softwareabonnementer der betales løbende (månedligt eller årligt) i stedet for en engangskøbspris. SaaS-udgifter er den hurtigst voksende udgiftspost i danske SMV'er og den sværeste at have fuldt overblik over. Ejerblik registrerer alle SaaS-abonnementer med betalingsoplysninger og fornyelsesdatoer.

Den gennemsnitlige virksomhed betaler i dag for 20–50 % flere SaaS-abonnementer end den bevidst har valgt. Det skyldes prøveperioder der automatisk er gået over i betalte planer, medarbejdere der selv har tegnet abonnementer, og løsninger der ikke er blevet opsagt selv om de ikke bruges.

Ejerblik er bl.a. designet til at løse dette problem: med Kontoscanner og betalingskort-mapping kan du hurtigt få et komplet billede af alle SaaS-abonnementer og deres samlede månedlige omkostning.

I praksis

For ejerledere er kendskabet til saas særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er den gennemsnitlige SaaS-udgift for en SMV?

Det varierer markant med branche og størrelse. En virksomhed med 10 ansatte betaler typisk 15.000–50.000 kr. om måneden i SaaS-abonnementer. Ejerblik giver en samlet oversigt der ofte overrasker ejerledere ved første kortlægning.

Hvem godkender nye SaaS-abonnementer i en SMV?

I mange SMV'er er der ingen formel godkendelsesproces – medarbejdere kan blot tilmelde sig med et kreditkort. Det er en af de primære årsager til Shadow IT og ukendte udgifter. Etablér en nem godkendelsesproces og dokumentér den.

Er der forskel på SaaS og on-premise software?

Ja – SaaS er cloud-baseret og abonnementsbaseret. On-premise software købes som licens og installeres lokalt. On-premise kræver mere IT-indsats men giver mere kontrol. SaaS er mere fleksibelt men skaber abonnementsafhængighed.

Hvad sker der med vores SaaS-data, hvis vi holder op med at betale?

Typisk en karensperiode på 14–30 dage, hvorefter kontoen deaktiveres. Data slettes typisk efter yderligere 30–90 dage. Eksportér altid data inden opsigelse og dokumentér eksportdatoen i Ejerblik.

Relaterede opslag

Fagterm

Abonnementsstyring

Den løbende administration og optimering af virksomhedens abonnementsportefølje – herunder overblik over fornyelsesdatoer, betalingskort, ansvarlige og faktisk brug. Effektiv abonnementsstyring forhindrer utilsigtede forlængelser, identificerer ubrugte tjenester og reducerer samlede SaaS-omkostninger.

Fagterm

SaaS-spend management

Den systematiske styring og optimering af virksomhedens samlede udgifter til SaaS-abonnementer. SaaS-spend management handler om at have fuldt overblik over alle abonnementer, identificere dubletter og ubrugte tjenester, forhandle bedre priser og sikre at udgifter matcher brugen.

Fagterm

Shadow IT

Software og digitale tjenester som medarbejdere bruger i arbejdssammenhæng uden IT-afdelingens eller ledelsens vidende. Shadow IT er en sikkerhedsrisiko: virksomhedsdata lagres i systemer der ikke er godkendte og som virksomheden ikke har styr på. Ejerblik hjælper med at afdække Shadow IT.

Funktion

Kontoscanner

Ejerbliks AI-funktion der analyserer uploadede kontoudtog og bankfiler for digitale abonnementer og SaaS-udgifter. Du uploader filen — Ejerblik udtrækker transaktionerne, filtrerer irrelevante posteringer fra og matcher resten mod kendte leverandørnavne via en kombination af biblioteks-matching og AI-analyse. Resultater præsenteres som forslag grupperet efter sikkerhed, som du godkender eller afviser direkte til dit aktivregister.

← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Få gratis adgang →