Spring til indhold
Ejerblik/Leksikon/Leverandøraftale
Fagterm

Leverandøraftale

En kontrakt med en ekstern leverandør af software, hardware eller tjenesteydelser. Leverandøraftaler bør registreres i E…

Hvad er leverandøraftale?

En kontrakt med en ekstern leverandør af software, hardware eller tjenesteydelser. Leverandøraftaler bør registreres i Ejerblik med bindingsperiode, opsigelsesvarsel, ansvarlig og fornyelsesdato. Manglende overblik over leverandøraftaler er en af de hyppigste showstoppere i M&A-processer.

I praksis

For ejerledere er kendskabet til leverandøraftale særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke oplysninger bør registreres for en leverandøraftale i Ejerblik?

Leverandørens navn, aftalens formål, kontraktens startdato og udløbsdato, bindingsperiode, opsigelsesvarsel, auto-renewal-klausul, kontaktperson hos leverandøren og ansvarlig internt.

Hvornår bør vi gennemgå eksisterende leverandøraftaler?

Mindst en gang om året og altid inden et forestående virksomhedssalg, generationsskifte eller større strategisk beslutning. Ejerblik viser kommende udløb i kalendervisningen.

Kan vi dele leverandøraftaler med en M&A-rådgiver via Ejerblik?

Ja – via share-links kan du give rådgivere adgang til en specifik del af aktivregistret. Selve kontraktdokumenterne bør opbevares i et separat dokumenthåndteringssystem, men referencer og nøglevilkår registreres i Ejerblik.

Hvad er de hyppigste problemer med leverandøraftaler i due diligence?

Manglende opsigelsesklausuler der giver fri opsigelse, uklar ejendomsret til data ved kontraktophør, manglende change-of-control-klausuler der regulerer hvad der sker ved ejerskifteskifte, og uklare serviceniveauer.

Relaterede opslag

Fagterm

Kontraktbinding

En periode i en leverandøraftale hvor opsigelse ikke er mulig, eller kun er mulig mod betaling. Kontraktbinding er ofte kombineret med automatisk forlængelse (auto-renewal), som tilsammen kan fastholde en virksomhed i årevis uden bevidst beslutning.

Fagterm

Auto-renewal

En kontraktklausul hvor abonnementet eller aftalen automatisk fornyes ved udløb, medmindre man aktivt opsiger inden en given frist. En af de hyppigste årsager til utilsigtede udgifter i virksomheder. Ejerblik hjælper dig med at spore opsigelsesfrister inden fristen nærmer sig.

Fagterm

Opsigelsesvarsel

Den periode inden en kontrakts udløb, hvor opsigelse skal meddeles for at undgå automatisk forlængelse. Typisk 14 dage til 3 måneder afhængig af leverandøraftalen. Ejerblik beregner automatisk opsigelsesfristen baseret på fornyelsesdatoen og det angivne varsel.

Fagterm

Leverandørrisiko

Risikoen forbundet med at et kritisk aktiv ejes eller administreres af en ekstern leverandør. Eksempler: IT-leverandøren der ejer domæner, bureauet der har admin-adgang til annoncekontoen. I Ejerblik bruges risikovurdering til at synliggøre og håndtere leverandørafhængigheder.

← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Få gratis adgang →