Spring til indhold
Få gratis adgang
Aktivtype

ChatGPT (OpenAI)

ChatGPT er OpenAI's AI-assistent og det mest udbredte AI-værktøj i danske virksomheder, brugt til alt fra tekstudkast og…

Hvad er chatgpt?

ChatGPT er OpenAI's AI-assistent og det mest udbredte AI-værktøj i danske virksomheder, brugt til alt fra tekstudkast og oversættelse til analyse og kode. En virksomheds ChatGPT-opsætning er et digitalt aktiv med to dimensioner: selve abonnementet med brugere og betaling, og de data, medarbejderne lægger ind i værktøjet. Kører brugen på medarbejdernes private konti, har virksomheden hverken kontrol over omkostninger, adgange eller de forretningsdata, der deles med OpenAI.

ChatGPT er skoleeksemplet på skygge-AI: medarbejdere opretter private konti, betaler selv eller bruger gratisversionen og indsætter kundedata, kontrakter og internt materiale i prompts, uden at nogen har taget stilling til det. Virksomheden har dermed en reel databehandling kørende, som den hverken kender omfanget af eller har aftalegrundlag for.

Det rigtige setup er en Team- eller Enterprise-aftale i virksomhedens navn, hvor brugere administreres centralt, og hvor OpenAI ifølge aftalevilkårene ikke træner modeller på virksomhedens data. Dertil hører en databehandleraftale og interne retningslinjer for, hvad der må og ikke må indsættes i værktøjet, især persondata og fortroligt materiale. Adgange bør indgå i offboarding-rutinen som ethvert andet system.

Ved en due diligence begynder købere at spørge til AI-anvendelse: hvilke værktøjer bruges, på hvilke aftaler, og med hvilke data. En dokumenteret, styret AI-anvendelse er et plus, en vildtvoksende skygge-AI-flåde er et rødt flag. I Ejerblik registreres ChatGPT med abonnementstype, brugerliste, pris og ansvarlig person.

I praksis

For ejerledere er kendskabet til chatgpt særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Relaterede opslag

FagtermSkygge-AI (Shadow AI)AI-værktøjer, som medarbejdere bruger i arbejdet uden virksomhedens viden eller godkendelse. Det dækker alt fra gratis chatbots til betalte AI-tjenester, hvor medarbejderen indtaster virksomhedsdata, uden at nogen har vurderet, hvor de data havner. Skygge-AI er en variant af skygge-it og er for de fleste ejerledede virksomheder et hurtigt voksende, udokumenteret aktivområde.FagtermAI ActEU's forordning om kunstig intelligens der stiller krav til virksomheder der anvender AI-systemer. Virksomheder der bruger AI i kundekontakt, ansættelse eller kritiske beslutningsprocesser kan blive underlagt dokumentationskrav. Ejerblik har en dedikeret AI Act-audit-skabelon.FagtermDatabehandleraftale (DPA)En juridisk bindende aftale mellem den dataansvarlige (virksomheden) og en databehandler (typisk en software-leverandør) der regulerer, hvad databehandleren må gøre med virksomhedens personoplysninger. Databehandleraftaler er et krav under GDPR og bør registreres for alle systemer der behandler personoplysninger.FagtermKundedataOplysninger om virksomhedens kunder og prospects: navne, kontaktoplysninger, historik og adfærdsdata. Kundedata er typisk virksomhedens mest værdifulde og mest regulerede data. De opbevares primært i CRM-systemer, e-mailplatforme og regnskabssystemer.FagtermOffboarding (digital)Processen med systematisk at fjerne en medarbejders adgange til digitale systemer og platforme, når de forlader virksomheden. Digital offboarding er en kritisk sikkerhedsproces – glemte adgange hos eksmedarbejdere er en af de hyppigste sikkerhedsrisici i SMV'er.
← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Ingen binding · Data i EU · Dansk support