Spring til indhold
Få gratis adgang
Aktivtype

Canva

Canva er et browserbaseret designværktøj, som mange danske SMV'er bruger til alt fra SoMe-opslag og præsentationer til l…

Hvad er canva?

Canva er et browserbaseret designværktøj, som mange danske SMV'er bruger til alt fra SoMe-opslag og præsentationer til logoer og brochurer. Canva-kontoen er et undervurderet digitalt aktiv: den rummer ofte virksomhedens samlede designarkiv, skabeloner og Brand Kit med logoer og farver. Ligger kontoen på en medarbejders private login, forsvinder hele det visuelle arkiv den dag, personen stopper.

Canva har for mange virksomheder overtaget rollen som det reelle arkiv for markedsføringsmateriale. Årevis af opslag, skabeloner, tilpassede logofiler og kampagnegrafik ligger som designs i kontoen, og de findes ofte ikke andre steder. Det gør kontoen mere værdifuld, end abonnementsprisen antyder, og mere sårbar, end de fleste er klar over.

Det typiske problem er, at kontoen er oprettet af en marketingmedarbejder eller en freelancer på en privat e-mail. Med en Canva Teams-løsning på virksomhedens eget domæne ejer virksomheden kontoen, medarbejdere arbejder i delte mapper, og adgange kan fjernes ved offboarding, uden at materialet forsvinder med personen.

Der er også et rettighedslag: designs bygget på Canvas skabeloner og stockelementer er underlagt Canvas licensvilkår, hvilket bl.a. betyder, at et logo bygget af Canvas standardelementer typisk ikke kan varemærkeregistreres. Ved et virksomhedssalg bør det visuelle materiale kunne overdrages samlet, og i Ejerblik registreres Canva-kontoen med ejerskab, brugere, plan og pris.

I praksis

For ejerledere er kendskabet til canva særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Relaterede opslag

AktivtypeBrand AssetDigitale filer og ressourcer der udgør virksomhedens visuelle og kommunikative identitet – herunder logoer, skrifttyper, farveprofiler, skabeloner, billedbank og tonalitetsretningslinjer. Brand assets er immaterielle aktiver med juridisk beskyttelse og bør ejes af virksomheden, opbevares struktureret og være tilgængelige for autoriserede brugere.AktivtypeDAM-system (Digital Asset Management)Et dedikeret system til organisering, opbevaring og distribution af digitale mediefiler – f.eks. Bynder, Widen, Canto eller Adobe Experience Manager. DAM-systemer centraliserer brand assets, produktbilleder, videoer og marketingmateriale. De er kritiske aktiver med store datamængder og bør dokumenteres med adgangsstyring og backup-procedure.AktivtypeVaremærkeEn registreret rettighed der beskytter virksomhedens navn, logo eller slogan mod brug af andre. Et varemærke er et immaterielt aktiv der bør registreres i Ejerblik med fornyelsesdato (typisk hvert 10. år via DKPTO eller EUIPO).FagtermLicens (softwarelicens)Retten til at bruge et softwareprodukt under bestemte betingelser. Licenser kan være brugerbaserede, enheds-baserede eller virksomhedsbaserede. Uautoriseret brug af licenspligtig software kan medføre bøder – Ejerblik hjælper med at holde styr på licenser og fornyelsesdatoer.FagtermOffboarding (digital)Processen med systematisk at fjerne en medarbejders adgange til digitale systemer og platforme, når de forlader virksomheden. Digital offboarding er en kritisk sikkerhedsproces – glemte adgange hos eksmedarbejdere er en af de hyppigste sikkerhedsrisici i SMV'er.
← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Ingen binding · Data i EU · Dansk support