Hvad er forskellen på et BI-værktøj og en standard rapport i et ERP-system?

Et ERP-system leverer typisk standardrapporter for ét system. Et BI-værktøj samler data fra flere systemer og giver mulighed for avancerede analyser og visualiseringer på tværs af datakilder — f.eks. ved at kombinere salgsdata fra CRM med finansielle data fra ERP.

Hvilke sikkerhedsmæssige overvejelser gælder for BI-værktøjer?

BI-værktøjer bør have rollebaseret adgangsstyring der begrænser, hvilke dashboards og data den enkelte bruger kan se. API-forbindelserne til kildedataene bør dokumenteres og beskyttes med API-nøgler der gemmes sikkert.

Er det nødvendigt at have en databehandleraftale med et BI-værktøjs leverandør?

Ja, hvis BI-værktøjet behandler personoplysninger — f.eks. kundedata fra CRM eller medarbejderdata fra HR-systemet. De fleste store BI-platforme tilbyder databehandleraftaler som del af enterprise-abonnementer.

Hvad bør registreres i Ejerblik for et BI-værktøj?

Registrér BI-platformen som aktiv med ansvarlig administrator, tilknyttede datakilder og API-forbindelser som relaterede aktiver, leverandøroplysninger og adgangsstyringsniveau. API-nøgler bør gemmes sikkert i en password manager og ikke direkte i Ejerblik.

Aktivtype

BI-værktøj (Business Intelligence)

Dataanalyseplatforme til visualisering og analyse af forretningsdata — f.eks. Power BI, Tableau, Looker eller Google Loo…

Hvad er bi-værktøj?

Dataanalyseplatforme til visualisering og analyse af forretningsdata — f.eks. Power BI, Tableau, Looker eller Google Looker Studio. BI-værktøjer trækker data fra ERP, CRM og andre systemer via API-integrationer og kræver omhyggelig adgangsstyring, da de typisk samler og præsenterer et overordnet billede af virksomhedens samlede performance og kan indeholde følsomme finansielle og kommercielle data.

Et BI-værktøj er magtfuldt netop fordi det samler data på tværs af systemer. Det betyder også at en bruger med adgang til et BI-dashboard potentielt kan se langt mere information end de har behov for — herunder finansielle KPI'er, salgsdata og medarbejderperformance. Adgangsstyringen skal derfor matche fortrolighedsniveauet for de data der visualiseres.

For ejerledede virksomheder er BI-værktøjer et tegn på høj digital modenhed — men de kræver at de underliggende datakilder er velstrukturerede og at API-integrationer er dokumenterede i aktivregisteret.

I praksis

For ejerledere er kendskabet til bi-værktøj særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Relaterede opslag

AktivtypeERP (Enterprise Resource Planning)Et integreret forretningssystem der håndterer økonomi, lager, produktion og/eller HR i ét samlet system – f.eks. Microsoft Dynamics, SAP eller C5. ERP-systemer er typisk virksomhedens mest forretningskritiske aktiv og bør registreres med særlig opmærksomhed på adgang og kontraktbinding.AktivtypeCRM (Customer Relationship Management)Et system til styring af kunderelationer og salgsaktiviteter – f.eks. HubSpot, Pipedrive eller Salesforce. CRM-systemer indeholder virksomhedens mest værdifulde og mest regulerede data: kundernes navne, kontaktoplysninger og historik.AktivtypeIntegrationEn teknisk forbindelse der lader to systemer dele data automatisk – f.eks. forbindelsen mellem et CRM og en e-mailplatform. Integrationer er kritiske aktiver: de afhænger typisk af API-nøgler der kan udløbe, og påvirker mange andre systemer hvis de fejler.FagtermAPI-nøgleEn unik kode der giver et eksternt system adgang til en platform via API. API-nøgler er svære at spore og bør dokumenteres som aktiver – de kan give fuld dataadgang uden login og bør opbevares sikkert.

← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Få gratis adgang

Ingen binding · Data i EU · Dansk support