Spring til indhold
Ejerblik/Leksikon/E-signatur
Aktivtype

E-signatur

En digital signatur der juridisk svarer til en håndskrevet underskrift. Bruges i systemer som DocuSign, Penneo eller Ado…

Hvad er e-signatur?

En digital signatur der juridisk svarer til en håndskrevet underskrift. Bruges i systemer som DocuSign, Penneo eller Adobe Sign. E-signatursystemer er kritiske aktiver med kontrakter og juridiske dokumenter som data.

I praksis

For ejerledere er kendskabet til e-signatur særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Er en e-signatur juridisk bindende i Danmark?

Ja – e-signaturer der opfylder kravene i EU's eIDAS-forordning er juridisk bindende i Danmark og resten af EU. Kvalificerede e-signaturer (QES) har samme retskraft som en håndskrevet underskrift.

Hvem bør have adgang til virksomhedens e-signatursystem?

Typisk ledelse og juridisk ansvarlige medarbejdere. Adgangen bør administreres centralt, og fratrådede medarbejderes adgang bør fjernes straks som del af offboarding-processen.

Hvad sker der med kontrakter i e-signatursystemet ved virksomhedssalg?

Kontrakter er centrale aktiver i en M&A-due diligence. E-signatursystemet bør dokumenteres med eksportmuligheder for kontrakter, så alle aftaler er tilgængelige for købers gennemgang.

Skal kontrakter underskrevet med e-signatur opbevares særskilt?

Det anbefales at have en kopi af vigtige kontrakter i et arkivsystem uafhængigt af e-signatursystemet. Mange e-signaturplatforme tilbyder backup-eksport – dokumentér om dette er konfigureret.

Relaterede opslag

Fagterm

Leverandøraftale

En kontrakt med en ekstern leverandør af software, hardware eller tjenesteydelser. Leverandøraftaler bør registreres i Ejerblik med bindingsperiode, opsigelsesvarsel, ansvarlig og fornyelsesdato. Manglende overblik over leverandøraftaler er en af de hyppigste showstoppere i M&A-processer.

Fagterm

NDA (Non-Disclosure Agreement)

En fortrolighedsaftale der typisk underskrives, inden en virksomhedssalgsproces begynder. En NDA er et juridisk aktiv der bør registreres og opbevares tilgængeligt i virksomhedens dokumentstruktur.

Fagterm

IP-rettigheder (digitale)

Immaterielle rettigheder knyttet til digitale aktiver – f.eks. ejerskab til kildekoden på en hjemmeside, til logoet brugt i annoncekonti, eller til indholdsmaterialer produceret af freelancere. Det er en udbredt misforståelse at man ejer de digitale aktiver et bureau har produceret – tjek altid kontrakten.

Fagterm

Ejerskab (digitalt)

Det juridiske og praktiske ansvar for et digitalt aktiv. Et aktiv bør ejes af virksomheden som juridisk enhed – ikke af en enkeltperson, medarbejder eller ekstern leverandør. Manglende eller uklart ejerskab er den hyppigste årsag til problemer ved virksomhedsoverdragelse.

← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Få gratis adgang →