Spring til indhold
Ejerblik/Leksikon/E-faktura
Fagterm

E-faktura

En elektronisk faktura sendt og modtaget i et standardiseret digitalt format der muliggør automatisk behandling – til fo…

Hvad er e-faktura?

En elektronisk faktura sendt og modtaget i et standardiseret digitalt format der muliggør automatisk behandling – til forskel fra en PDF-faktura der stadig kræver manuel håndtering. E-faktura er obligatorisk i handler med den danske offentlige sektor og er under udbredelse i B2B-sammenhæng via NemHandel og Peppol-standarden.

I praksis

For ejerledere er kendskabet til e-faktura særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Er e-faktura obligatorisk for private virksomheder?

E-faktura er obligatorisk ved salg til den offentlige sektor via NemHandel. For B2B er det ikke et lovkrav men et stigende forretningsmæssigt krav fra større kunder. Det forventes at blive mere udbredt i takt med EU's e-invoicing-direktiv.

Hvad er Peppol, og er det relevant for en dansk SMV?

Peppol er en international standard for elektronisk dokumentudveksling inkl. fakturaer. Det bruges primært i B2B- og B2G-sammenhæng. Mange regnskabsprogrammer understøtter Peppol som en del af standardfunktionaliteten.

Hvad er forskellen på en PDF-faktura og en e-faktura?

En PDF-faktura er et billede af en faktura der kræver manuel aflæsning og registrering. En e-faktura er et struktureret datadokument der kan importeres automatisk i regnskabssystemet. E-faktura reducerer manuel bogføring markant.

Hvad er bogføringslovens krav til e-fakturaer?

Den reviderede bogføringslov kræver digital bogføring og understøttelse af e-bilag. E-fakturaer opfylder disse krav og muliggør automatiseret behandling i godkendte regnskabssystemer som Dinero, e-conomic eller Billy.

Relaterede opslag

Aktivtype

Regnskabsprogram (digitalt)

Et digitalt system til styring af virksomhedens økonomi, bogføring, fakturering og regnskab. Eksempler: e-conomic, Dinero, Billy, Visma. Regnskabsprogrammet er et forretningskritisk aktiv med adgang til virksomhedens samlede finansielle historik og er underlagt strenge krav om sikkerhed, backup og adgangsstyring.

Fagterm

Bogføringsloven (digital forpligtelse)

Den reviderede danske bogføringslov fra 2022 der stiller krav om digital bogføring og sikker opbevaring af regnskabsmateriale. Fra 2024 er virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. forpligtet til at bruge et digitalt regnskabssystem der lever op til Erhvervsstyrelsens krav. Loven er en digital compliance-forpligtelse med direkte konsekvenser for valg af regnskabssystem.

Aktivtype

ERP (Enterprise Resource Planning)

Et integreret forretningssystem der håndterer økonomi, lager, produktion og/eller HR i ét samlet system – f.eks. Microsoft Dynamics, SAP eller C5. ERP-systemer er typisk virksomhedens mest forretningskritiske aktiv og bør registreres med særlig opmærksomhed på adgang og kontraktbinding.

Aktivtype

Integration

En teknisk forbindelse der lader to systemer dele data automatisk – f.eks. forbindelsen mellem et CRM og en e-mailplatform. Integrationer er kritiske aktiver: de afhænger typisk af API-nøgler der kan udløbe, og påvirker mange andre systemer hvis de fejler.

← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Få gratis adgang →